Compliance & Datenschutz
Compliance & Datenschutz bringt Aufbewahrungs- und Löschlogik in den ERP-Kern, weg aus Excel-Listen. Geplant im Founding-Programm: regelbasierte Löschkonzepte mit Legal-Hold-Sperre, Auskunfts- und Löschanträge nach Artikel 15 und 17, Double-Opt-in-Consent sowie Vorarbeiten für EUDR- und CBAM-Pflichten. GoBD-Fristen und Betroffenenrechte werden gegeneinander geprüft, statt sich zu widersprechen.
Die Buchhaltung muss einen Beleg zehn Jahre aufheben, der Kunde fordert per DSGVO seine Löschung. Beides gilt, und im Tabellen-Wirrwarr kollidiert es regelmäßig. Compliance & Datenschutz wägt steuerliche Aufbewahrung und Recht auf Löschung im selben System gegeneinander ab. Geplanter Founding-Scope: Löschsperren, ein Z3-Prüfexport fürs Finanzamt und nachvollziehbares Consent-Management.
Was dieses Modul abdeckt
- Regelbasierte Löschkonzepte mit hinterlegten Aufbewahrungsfristen
- Legal Hold sperrt Datensätze bei laufenden Verfahren
- Z3-Prüfexport für die Finanzamts-Betriebsprüfung
- Auskunftsantrag nach DSGVO Artikel 15 strukturiert abwickeln
- Double-Opt-in Consent-Register mit Widerrufshistorie
- Vorarbeiten für EUDR- und CBAM-Nachweispflichten
- Aufbewahrungsfristen nach GoBD revisionssicher dokumentiert
Häufige Fragen
- Wie verhindert das Modul das Löschen aufbewahrungspflichtiger Belege?
- Eine Legal-Hold-Sperre blockiert die Löschung, solange Frist oder Verfahren laufen. Erst nach Ablauf gibt das Löschkonzept den Datensatz frei.
- Erzeugt das Modul einen Z3-Export für die GoBD-Betriebsprüfung?
- Geplant ist ein Z3-konformer Prüfexport, den das Finanzamt direkt einliest. Steuerrelevante Daten bleiben über die gesamte Aufbewahrungsfrist greifbar.
- Werden DSGVO-Auskunfts- und Löschanträge im System abgebildet?
- Anträge nach Artikel 15 und 17 lassen sich nachvollziehbar bearbeiten. Das Consent-Register dokumentiert Einwilligung und Widerruf je betroffener Person.
- Ist das Datenschutz-Modul abrufbar oder im Founding-Programm?
- Es gehört zum Founding-Programm und ist als Roadmap-Scope vorbestellbar. Löschkonzept, Legal Hold und Z3-Export zählen zum geplanten Lieferumfang.