Stammdaten
Stammdaten ist die Plattformschicht für Datenqualität und Nachvollziehbarkeit in Xgait. Geplant im Founding-Programm: ein revisionsfester Audit-Trail nach GoBD-Grundsätzen, lückenlose Nummernkreise, eine zustandsgesteuerte Statusmaschine, eine Freigabe-Inbox sowie mandantenweite Feature-Schalter, mehrsprachige Übersetzungen und eine integrierte Dokumentenablage. Darauf setzen alle Fachmodule mit einem prüfbaren Belegfluss auf.
Eine Rechnungsnummer springt, keiner weiß warum; ein geänderter Preis lässt sich nicht zurückverfolgen; bei der Prüfung fehlt das Protokoll. Stammdaten bilden den Kern, dem jede Buchung in Xgait vertrauen muss. Lückenlose Nummernkreise, eine durchgängige Statusmaschine, eine Freigabe-Inbox nach Vier-Augen-Prinzip und ein revisionsfester Änderungsverlauf sind im Founding geplant.
Was dieses Modul abdeckt
- Revisionsfester Änderungsverlauf protokolliert jede Mutation
- Lückenlose Nummernkreise ohne Sprünge oder Doppelvergabe
- Statusmaschine erzwingt gültige Zustandsübergänge je Beleg
- Freigabe-Inbox bündelt Vier-Augen-Entscheidungen zentral
- Mandantenbezogene Feature-Schalter steuern den Modulumfang
- Mehrsprachige Übersetzungstabellen für Belege und Oberfläche
- Integrierte Dokumentenablage verknüpft Belege als DMS-Akte
Häufige Fragen
- Wie sichert der Audit-Trail die GoBD-Anforderungen ab?
- Jede Änderung wird unveränderbar mit Zeitpunkt und Urheber protokolliert. Der Belegfluss bleibt revisionsfest nachvollziehbar, wie es die GoBD-Grundsätze für Buchungsrelevantes verlangen.
- Bleiben die Belegnummern lückenlos, auch nach Storno?
- Die geplante Vergabe arbeitet ohne Sprünge oder Doppelnummern. Storni und ihre Gründe bleiben dokumentiert, sodass die Nummernfolge bei einer Prüfung schlüssig erklärbar ist.
- Was leistet die Freigabe-Inbox in den Stammdaten?
- Sie sammelt anstehende Vier-Augen-Entscheidungen an einer Stelle. Berechtigte sehen offene Änderungen, prüfen den Kontext und geben frei, bevor ein neuer Zustand gültig wird.
- Ist die Stammdaten-Plattform im Founding-Programm vorbestellbar?
- Ja, die Stammdaten-Schicht ist Founding-Scope. Wer früh vorbestellt, sichert sich Audit-Trail, Statusmaschine und Feature-Schalter zu Founding-Konditionen.