Wissensbasis & SOP
Im Founding-Programm
Wissensbasis & SOP ist die durchsuchbare Quelle für verbindliche Verfahren in Xgait, an einem auditierbaren Ort statt verstreut über Chat und Dateiordner. Geplant im Founding-Programm: Schulungspfade mit Fortschritt, namentliche Lesebestätigung je Mitarbeiter und maskenbezogene Hilfe. Auch der KI-Kompetenznachweis nach EU AI Act Artikel 4 lässt sich so jederzeit belegen.
Die gute Pack-Anweisung liegt als PDF im Mail-Anhang von letztem März, die korrigierte Version kennt nur die Schichtleitung. So lernt niemand zuverlässig ein. Die Wissensbasis legt jede SOP versioniert ab, erzwingt die Lesebestätigung pro Person und dockt Hilfetexte direkt an die ERP-Maske. Geplanter Founding-Scope für Lager, Service und Buchhaltung.
Was dieses Modul abdeckt
- Versionierte Arbeitsanweisungen mit Freigabe-Workflow
- Erzwungene Lesebestätigung als prüfbarer Nachweis je Person
- Schulungspfade mit Fortschrittsmessung beim Onboarding
- Kontextuelle Hilfetexte direkt an der Eingabemaske
- Kompetenznachweis nach EU AI Act Artikel 4 dokumentiert
- Durchsuchbare Wissensdatenbank über alle Abteilungen
- QM-Verfahren für Lagerprozesse zentral pflegen und aktuell halten
Häufige Fragen
- Wie weist das SOP-Modul die Lesebestätigung von Arbeitsanweisungen nach?
- Jede freigegebene Version verlangt eine namentliche Bestätigung pro Mitarbeiter. Der Zeitstempel bleibt revisionssicher erhalten und ist für QM-Audits exportierbar.
- Unterstützt die Wissensbasis den Kompetenznachweis nach EU AI Act Artikel 4?
- Geplant ist ein Schulungspfad mit dokumentiertem Abschluss. So belegst du die geforderte KI-Kompetenz deiner Belegschaft nachvollziehbar, ohne separate Schulungsdatei.
- Lassen sich Hilfetexte direkt an einzelne ERP-Masken koppeln?
- Vorgesehen ist kontextuelle Hilfe, die zur jeweiligen Maske die passende Anleitung einblendet. Mitarbeiter finden die richtige SOP, ohne lange zu suchen.
- Ist die Wissensbasis im Founding-Programm schon nutzbar?
- Das Modul steckt im Founding-Programm und ist als Roadmap-Scope vorbestellbar. Schulungspfade und Lesebestätigung zählen zum geplanten Lieferumfang.