Einkauf
Einkauf ist das Beschaffungs- und Procure-to-Pay-Modul von Xgait. Geplant im Founding-Programm: dispositionsgestützte Bestellvorschläge, Wareneingang mit Lagerplatz-Buchung, OCR-Erfassung eingehender Rechnungen, ein automatischer Drei-Wege-Abgleich und die Verteilung von Landed Costs auf Artikelebene. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Belege fließen direkt in den geprüften Beschaffungsfluss ein.
Lieferantenrechnungen stapeln sich, jemand tippt Positionen von Hand ab, und ob Menge und Preis zur Bestellung passen, prüft am Ende keiner mehr. Einkauf steuert deinen Procure-to-Pay von der Bestellung bis zur freigabereifen Eingangsrechnung. Bestellvorschläge aus der Disposition, OCR-Erfassung, Drei-Wege-Abgleich und verteilte Landed Costs sind im Founding geplant.
Was dieses Modul abdeckt
- Bestellvorschläge aus Disposition und Bedarfsrechnung
- OCR-Erfassung liest eingehende Lieferantenrechnungen aus
- Drei-Wege-Abgleich zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung
- Landed Costs verteilen Fracht und Zoll auf Einstandspreise
- Wareneingang mit Mengenprüfung und Lagerplatz-Buchung
- Empfang von E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD
- Rahmenbestellungen mit Abruf und Lieferterminüberwachung
Häufige Fragen
- Wie funktioniert der Drei-Wege-Abgleich im Einkauf?
- Geplant ist ein automatischer Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung. Stimmen Menge und Preis, ist die Rechnung freigabereif; Abweichungen landen markiert zur Klärung.
- Erfasst das Modul eingehende Rechnungen per OCR?
- Ja, die OCR-Erfassung liest Lieferantenrechnungen aus und schlägt Positionen samt Kontierung vor. Die Übernahme bleibt assistiv und wird vor der Buchung freigegeben, nie KI-autonom gebucht.
- Wie werden Landed Costs auf die Einstandspreise verteilt?
- Fracht, Zoll und Nebenkosten legst du nach Wert, Gewicht oder Menge auf die Artikel einer Lieferung um. So entsteht ein realistischer Einstandspreis statt eines reinen Nettoeinkaufspreises.
- Kann ich das Einkaufsmodul im Founding-Programm vorbestellen?
- Einkauf ist Founding-Scope. Eine frühe Vorbestellung sichert dir den Drei-Wege-Abgleich, die OCR-Erfassung und die Landed-Costs-Verteilung zu Founding-Konditionen.